Empresa de grande porte no segmento de educação superior busca: ASSISTENTE DE SECRETARIA para vagas nas unidades Barra e Centro.
Atribuições: Atender os alunos (pais de alunos quando necessário) pessoalmente e por telefone, atendendo suas solicitações e esclarecendo dúvidas; Responder requerimentos on-line, analisando as solicitações e solucionando os pedidos; Emitir documentos solicitados pelos alunos; Efetuar, semestralmente, o cadastro acadêmico, via sistema integrado Collegiun (currículos, turmas, fórmulas, avaliações, equivalências, ordenações de colunas, horários, salas, professores, habiliatar etapas); Emitir lista de frequência para professores em dias de provas; Auxiliar os coordenadores em consultas ao sistema acadêmico referente os alunos; Efetuar matrícula e renovação de matrícula (check-list financeiro, biblioteca, documentação pendente, montar grade horária, informar o aluno o valor de renovação da matrícula); Analisar a documentação dos alunos para emissão do histórico escolar e emissão de diploma; Montar processo de dispensa de
disciplinas e lançá-las no histórico do aluno quando deferidas; Avaliar os cadastros de ex-alunos no site Alumni, para autorização do cadastro, a fim de liberar o acesso as vantagens oferecidas pela instituição, aos ex-alunos; Realizar a requisição dos pedidos da secretaria de graduação e pós, no sistema integrado (protheus), conforme solicitação; Cadastrar e habilitar os crachás de acesso aos alunos; Organizar e manter o arquivo da documentação dos alunos; Atender as solicitações da chefia imediata, treinar e orientar colaboradores novos na graduação; Participar na elaboração de calendário acadêmico, auxiliando na definição de datas; Atender o pedido de transferência de alunos verificando e orientando-o de todas as condições necessárias para ingresso no curso; Atualizar aulas dadas e aulas previstas no sistema, ao término do semestre; Exportar notas, semestralmente, no sistema, para fechamento do semestre e
visualização da situação do aluno (aprovado ou reprovado); corrigir notas e/ou faltas de alunos quando solicitado pela coordenação; Elaborar planilhas eletrônicas, mensurando dados dos alunos, para atendimento ao Censo Escolar e Prouni; Auxiliar no atendimento as visitas do MEC, atendendo as solicitações no reconhecimento de alguns cursos; Encerrar alunos no sistema, semestralmente, conforme conclusão ou evasão no curso; Elaborar mensalmente relatórios gerenciais sobre a situação dos alunos;
Pré requisitos: Experiência em Secretaria de Instituição de Ensino, Conhecimento do pacote Office, Boa dicção e escrita.
Interessados enviar currículo com pretensão salarial para o email: triando.talentos@yahoo.com.br
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A responsabilidade sobre o envio dos currículos é de cada participante, que por sua própria motivação e avaliação entra em contato com as empresas recrutadoras.
ATENÇÃO: JAMAIS PAGUE QUALQUER VALOR PARA PARTICIPAR DE UM PROCESSO SELETIVO. EMPRESAS SÉRIAS NÃO COBRAM NADA DE CANDIDATOS.
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